Malmö Ju-jutsuklubb värnar om dina personuppgifter och följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Nedan beskriver vi hur vi samlar in, behandlar och skyddar dina personuppgifter.

Det är föreningen Malmö Ju-jutsuklubb som är personuppgiftsansvarig. Styrelsen har det övergripande och praktiska ansvaret för att säkerställa att föreningen behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning.

Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• Administrera medlemskap och hantera medlemsregister.

• Kommunicera med medlemmar och vårdnadshavare via e-post, telefon eller post (t.ex. om träningar, avgifter, skadeärenden).

• Hantera bidragsansökningar till stat, kommun och riksorganisationer.

• Registrera försäkringsärenden.

• Kontrollera ålder i samband med läger, grupper eller avgifter.

Vilka uppgifter vi behandlar

De personuppgifter vi kan komma att behandla är:

• Namn

• Adress

• Telefonnummer

• E-postadress

• Personnummer (för medlemmar och i förekommande fall vårdnadshavare)

• Uppgifter om medlemskap och deltagande i våra aktiviteter

Personnummer samlas endast in när det är nödvändigt och lämnas aldrig ut till kommersiella aktörer eller används för marknadsföringsändamål. Barns personnummer registreras endast med vårdnadshavares samtycke.

Hur vi lagrar och delar uppgifter

• Medlemsregister hanteras via tjänsten SportAdmin. SportAdmin vidarebefordrar vissa uppgifter till IdrottOnline (RF:s medlemssystem).

• Personuppgifter visas aldrig på publika plattformar som vår hemsida, sociala medier (t.ex. Facebook) eller liknande.

• Vi ansvarar inte för hur externa organisationer (t.ex. kommun, RF) hanterar personuppgifter som vi enligt krav är skyldiga att dela.

Lagringstid

Vi sparar inte personuppgifter längre än det krävs för att uppfylla våra skyldigheter som förening, och så länge personuppgifterna fyller det syfte de samlats in för, om inte annan lagstiftning kräver längre bevarande.

Dina rättigheter

Som medlem har du rätt att:

• Begära information om vilka personuppgifter vi har registrerat om dig.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära att dina uppgifter raderas, om det inte finns laglig grund för fortsatt behandling.

• Återkalla samtycke, om behandlingen grundar sig på det.

För att utöva dessa rättigheter, kontakta oss via e-post: styrelse@mjjk.com

Kontakt

Har du frågor kring hur vi hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på styrelse@mjjk.com.